إصدار بيان جمركي صحيح يبدأ قبل وصول الشحنة إلى المنفذ. تحتاج أولًا إلى تجهيز الفاتورة التجارية وبوليصة الشحن، والتحقق من البند الجمركي واشتراطات السلعة، ثم إنشاء البيان عبر منصة فسح من حساب المستورد أو بواسطة مخلص جمركي مفوض.

كلما تطابقت بيانات البيان مع مستندات الشحنة، انخفضت احتمالات طلب التعديل أو المستندات الإضافية وتأخر الفسح. وتوضح إرشادات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ضرورة البدء في إجراءات الفسح وإنشاء البيان قبل وصول الشحنة بمدة لا تقل عن 48 ساعة.

ما هو البيان الجمركي؟

البيان الجمركي إقرار يتضمن البيانات التفصيلية للبضاعة التي يرغب المستورد أو المصدر في إدخالها أو إخراجها. ويشمل عادة وصف الأصناف وكمياتها وقيمتها وبلد المنشأ وبند التعرفة وبيانات الشحن والمنفذ.

تعتمد الرسوم وإجراءات الفسح على دقة هذه المعلومات؛ لذلك قد يؤدي الخطأ في التصنيف أو القيمة أو المنشأ إلى فروقات مالية أو تأخير أو طلب تصحيح.

من يستطيع إنشاء البيان الجمركي؟

المستندات المطلوبة قبل إصدار بيان جمركي

1. حساب فعال في منصة فسح

تتيح خدمة التسجيل كمستورد أو مصدر للتجار بدء أعمال الاستيراد والتصدير عبر منصة فسح. وتتضمن بيانات التسجيل رقم السجل التجاري أو الهوية وفق صفة المستفيد. وإذا لم يظهر الرقم في حسابك، فراجع دليل رقم المستورد في منصة فسح قبل إنشاء البيان.

2. الفاتورة التجارية

ينبغي أن توضح بيانات البائع والمشتري، ووصف كل صنف، والكمية والسعر والعملة والقيمة الإجمالية، وأن يتوافق وصف البضاعة فيها مع الوصف الذي سيظهر في البيان.

3. بوليصة الشحن

راجع رقم البوليصة واسم الناقل والمنفذ وعدد الطرود والوزن. أي اختلاف بين البوليصة والفاتورة والبيان قد يعلّق الإجراء حتى التصحيح.

4. شهادة المنشأ عند الحاجة

تذكر إرشادات الهيئة أن شهادة المنشأ ليست إلزامية عند وجود دلالة منشأ ثابتة، لكن بعض الحالات والاتفاقيات والسلع قد تتطلبها؛ لذلك يجب التحقق من متطلبات الشحنة قبل التقديم.

5. الموافقات وشهادات المطابقة

بعض المنتجات تحتاج تسجيلًا أو موافقات من جهات أخرى. وبالنسبة إلى المنتجات الخاضعة للوائح الفنية، أعلنت الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة أن شهادة الإرسالية عبر منصة سابر أصبحت شرطًا أساسيًا قبل تقديم البيان الجمركي على الواردات منذ 1 أكتوبر 2025.

6. البند الجمركي الصحيح

يحدد البند وصف السلعة وما يرتبط بها من رسوم وقيود. راجع المادة والاستخدام والمواصفات الفنية، ولا تعتمد على اسم تجاري مختصر عند اختيار التصنيف.

طريقة إصدار بيان جمركي عبر منصة فسح

1. تسجيل الدخول: استخدم حساب المنشأة أو حساب المخلص المفوض.
2. اختيار نوع البيان: استيراد أو تصدير أو إعادة تصدير أو عبور أو بيان إحصائي بحسب العملية.
3. تحديد المنفذ: اختر المنفذ المرتبط بوصول الشحنة أو مغادرتها.
4. إدخال بيانات البوليصة: انقل رقم البوليصة وبيانات الشحن كما وردت من الناقل.
5. إدخال بيانات الفاتورة: أضف الرقم والتاريخ والعملة والقيم المطلوبة.
6. إضافة الأصناف: أدخل وصف كل صنف وكميته ووزنه وقيمته وبلد المنشأ وبنده الجمركي.
7. إرفاق المستندات: ارفع الفاتورة والبوليصة وشهادة المنشأ والموافقات المطلوبة.
8. مراجعة البيانات: طابق الأرقام والأسماء والأوزان والقيم قبل الإرسال.
9. تقديم البيان: أرسل البيان واحفظ رقمه وتابع حالته والطلبات التي تظهر عليه.
10. السداد واستكمال الفسح: استعرض الفاتورة والرسوم وأكمل المتطلبات أو المعاينة إن طُلبت.

متى يجب تقديم البيان الجمركي؟

تنص إرشادات الاستيراد على البدء في إجراءات الفسح وإنشاء البيان قبل وصول الشحنة إلى المنفذ بمدة لا تقل عن 48 ساعة. يساعد التقديم المبكر في اكتشاف نقص المستندات أو الموافقات قبل وصول البضاعة، ويقلل احتمال تكاليف التخزين والأرضيات الناتجة عن التأخير.

كيف أعرف رسوم البيان الجمركي؟

توفر الهيئة خدمة للاستعلام عن رسوم البيان الجمركي بمختلف أنواعه. وتتطلب الخدمة حسابًا فعالًا في فسح ورقم البيان والمنفذ وتاريخ البيان. كما يمكن استعراض فاتورة البيان بعد رفعه ومراجعة الرسوم الجمركية وضريبة القيمة المضافة والضريبة الانتقائية التي تظهر بحسب نوع البضاعة.

لا يمكن تحديد مبلغ دقيق قبل معرفة البند الجمركي وقيمة الشحنة وبلد المنشأ وما إذا كانت السلعة مشمولة بمعاملة أو اتفاقية خاصة.

أكثر الأخطاء التي تؤخر البيان الجمركي

• اختلاف وصف الصنف بين الفاتورة والبيان.
• اختيار بند جمركي لا يطابق المادة أو الاستخدام الفعلي.
• إدخال قيمة أو عملة أو كمية لا تطابق الفاتورة.
• اختلاف الوزن أو عدد الطرود عن بوليصة الشحن.
• عدم إرفاق شهادة الإرسالية أو الموافقات المطلوبة.
• اختيار منفذ أو نوع بيان غير صحيح.
• إدخال بلد منشأ مختلف عن المستندات أو دلالة المنشأ.
• تفويض مخلص في منفذ مختلف أو بصلاحية لا تغطي العملية.
• تقديم البيان بعد وصول الشحنة بدل تقديمه مسبقًا.

ماذا أفعل إذا ظهر خطأ بعد تقديم البيان؟

ابدأ بقراءة الملاحظة وتحديد الحقل أو المستند المختلف. لا تنشئ بيانًا جديدًا مباشرة قبل التأكد من حالة البيان الأول، لأن التكرار قد يزيد التعقيد. جهز رقم البيان والمنفذ وتاريخه، ثم قارن الفاتورة والبوليصة وبنود الأصناف بما تم إدخاله، واستخدم إجراء التعديل المتاح أو اطلب من المخلص معالجة الملاحظة بحسب مرحلة البيان وصلاحيات الحساب.

هل يمكن الاعتراض على رسوم أو غرامة جمركية؟

إذا صدر قرار تحصيل أو غرامة تعتقد أنه غير صحيح، تتيح الهيئة خدمة للاعتراض على قرارات التحصيل والغرامات وطلبات الاسترداد المرفوضة. يحتاج الطلب إلى مذكرة اعتراض توضح السبب والمستندات الداعمة.

• رقم البيان والمنفذ وتاريخ البيان.
• قرار التحصيل أو الغرامة محل الاعتراض.
• الفاتورة وبوليصة الشحن وشهادة المنشأ.
• ما يثبت التصنيف أو القيمة أو الموافقة التي يستند إليها الاعتراض.
• مراسلات المخلص أو الناقل المتعلقة بالمشكلة.

تقديم الاعتراض لا يضمن تعديل المبلغ؛ القرار النهائي للهيئة أو الجهة المختصة بعد دراسة الوقائع والمرفقات.

كيف تساعدك خدماتك؟

• مراجعة أولية لمستندات الشحنة قبل إنشاء البيان.
• ترتيب بيانات الفاتورة والبوليصة والأصناف.
• تحديد المستندات أو الموافقات الناقصة بصورة أولية.
• مراجعة الملاحظات الظاهرة على البيان.
• تنظيم ملف الاعتراض والمرفقات عند وجود قرار تحصيل أو غرامة.
• متابعة الإجراء عبر القنوات الرسمية دون طلب كلمة المرور أو رمز التحقق.

بعض الحالات تحتاج مخلصًا جمركيًا معتمدًا أو مختصًا قانونيًا أو محاسبيًا، ونوضح ذلك بعد فهم الطلب.

أسئلة شائعة عن إصدار البيان الجمركي

اقرأ أيضًا: خدمات الزكاة والضريبة، أو اطلع على جميع خدماتنا.

المصادر الرسمية

• هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: إرشادات الاستيراد.
• التسجيل كمستورد أو مصدر.
• الاستعلام عن رسوم البيان الجمركي.
• استعراض فاتورة البيان الجمركي.
• الاعتراض على قرارات التحصيل والغرامات الجمركية.
• هيئة المواصفات: شهادة الإرسالية للمنتجات الخاضعة للوائح الفنية.